私は仕事でもプライベートでもある程度の型を決めています。ルーティンと呼んでもいいかもしれませんが、決めておくことでいろんなことがスムーズに運ぶことが多いからです。
今日は私がある程度決めている型について少しお伝えします。
仕事の型
仕事についていろんな型を決めています。例えば、漫画家・同人作家の方であれば、顧問契約でのご契約ですので、契約の段階からいろんなことを決めています。
例えば、契約書についてはクラウドサインで締結するようにしていて、紙のものを使う機会はほぼありません。
相続などの業務の場合は時々紙で契約書を作ることもありますが、顧問契約の方は基本はクラウドで仕事をしているかたが多いのでそのようにしています。
資料の共有についてはDropboxを使っていて、普段はそこにお客様からデータをいただいています。会計ソフトは漫画家・同人作家のかた、法人でスモールな規模のところはすべてfreeeが基本です。
税務申告についてはMJSのミロクで行っています。
連絡ツールはメールやLINE、LINE WORKS、公式LINE、Chatworkなどいろんな方法がありますが、これについてはお客様のご要望に合わせて各種使っています。特にご要望がなければメールや公式LINEでご連絡することが多いです。
このように型を決めておけばある程度自分の効率化も図りやすいですし、あのお客様はこれ、このお客様はこれとしてしまうと結構管理が大変です。
一人でやる上では効率化を意識していますので、そういった形で業務を進めるようにしています。
また、ブログなどコンテンツで発信をしていくことについても、ある程度の型を作っています。
例えば発信する曜日でいうと、水曜日と金曜日はYouTube動画、月・火・木は事務所ホームページで記事、土日はこのブログで記事を配信するという形です。
YouTube動画もその日に撮って出すということもやろうと思えばできると思うのですが、私はある程度コンテンツを貯めておきたいタイプですので、YouTube動画も月曜日にまとめ撮りするなど、そういった形で対応しています。
これは自分が続けやすい型を作るということを意識して今の形に落ち着きました。
最近はこれに加えて、テキストで発信するものについては音声認識入力が使えるときは基本的にそれを使うということにしています。手で入力するよりも圧倒的に音声認識入力の方が早いからです。
音声認識入力で作成したものを生成AIのClaudeで誤字脱字チェックなどをしてもらい、それをWordPressで配信しています。メルマガについても同じ形を取ることが多いです。
このように、自分が今日何をするかも含めてですが、型を作っておくとブレが少なくなっていいです。
ただし、ガチガチに固めてしまいすぎると遊び（余白）の部分がなくなりますので、そこは気をつけています。
また、ある程度決めた型についても、時々それを破ってみるようなことも試しています。刺激を入れるような感じです。そういったことも時には必要かなと思っています。
プライベートの型
プライベートの方もある程度型を決めてやっています。例えば買い物に行く曜日は基本的に火曜日と木曜日と日曜日です。
これは家族との決まり事としても機能しています。ある程度決まり事を決めておいた方がこちらもスケジュールを立てやすいという考えがあります。
他に自分だけの予定でいうと、朝はランニングをするとか、この時間は何をするというのをタスクとスケジュール管理で行っています。
例えば私でいうと、メルマガについては夕方に書くことが多いのですが、ブログや動画のアップは午前中にやってしまいます。
ルーティンとしてこういったことをやるということも決めていますし、毎月の業務、毎週の業務もありますので、そういったこともスケジュールやタスクで整理しています。プライベートの予定も時間がかかるものについてはそこに入れています。
細かいことでいうと、朝起きてからのルーティンも決めていて、自分があまり何も考えずに済むように動線が決まっています。
これもある意味で効率化といえるでしょう。そうしておくことで時間の節約にもつながりますし、また考えることを少なくする部分を決めておく方がいいと思っています。
日々いろんなことをどうしても考える時間が必要ですし、考えることで脳が疲労しているともいえます。仕事のことでなるべく考えるために、プライベートのことで考えなくても済むことを増やすように意識しています。
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まとめ
仕事でもプライベートでも、ある程度の型を決めておくことで効率化が図れますし、ブレも少なくなります。一日の中でやるべきことをタスクとスケジュール管理で時間割のような運用もしています。
ただし、型にとらわれすぎず、時には破ってみることも大切です。考えることを減らせる部分は減らして、本当に考えるべきことに集中できる環境を作っていきます。
